学习帮手

学习伙伴是什么？

所谓学习伙伴(Tutor)，英语字面意思是进行Tutorial（辅导、个人指导、个别指导）的人。在岩手大学，为了留学生们能够顺利地开展本校的学习和在日生活，大学为其选定学习伙伴，并设置"学习伙伴"制度。学习伙伴一边与留学生的指导教员和国际交流中心的教职员商量，一边为留学生的日常生活提供帮助。

留学生对象

入学一年内的学部生（编入学半年内）
来日本不到一年的大学院生（研究生在籍期间除外）以及研究生（日本大学、日本大学院毕业的除外）
特别听讲学生、日本语·日本文化研修留学生
上记1·2·3以外，在教育上有特别需要而被认可的学生

学习伙伴的资格以及选定方法

为了成为留学生的学习伙伴不需要什么特别的资格。在本校，由留学生的指导老师从该留学生的专业方向相关的上级学生中选出合适人选并推荐，学校根据此推荐选定留学生的学习伙伴。

学习伙伴实施期间的时间和酬劳

实施时间一般从4月开始到第二年的3月为止共计12个月，具体以留学生的开学式为准，前期（上学期）从4月至9月，后期（下学期）从10月至3月，以半年

为单位进行划分。实施时间以一年100个小时（半学期50小时）为标准，在预算范围内开展活动。此外，学习伙伴原则上一个小时可以获得1000日元的报酬。

学习伙伴的相关手续

成为学习伙伴后

国际课会向针对留学生指导教员推荐的学习伙伴的学生们发送入学教育的相关通知。入学教育除了进行关于各种事务手续办理的说明外，也会进行关于学习伙伴的工作概要、作用以及其他注意事项的说明，所以也请一定出席参加。

实施前需提交的材料

（材料模板在此网页最后进行了整理。）

外国留学生学习伙伴计划书

在填写外国留学生学习伙伴计划书的时候，为了考虑这之后怎么与留学生交往、以及全方位掌握留学生的需求，与所负责的留学生认真的商谈计划的同时，也请听取指导教员的意见。提供帮助的方式因人而异，例如，提前确定定期见面的日期，以后开展活动便会比较方便等。再者，与留学生无法取得联系的情况下，请联系指导教员以及国际课。

银行账户汇款申请书

是为了指定酬劳的汇款地址而必需的材料。请告知相应的银行账户名、姓名、住所等信息。再者，已经在岩手大学从事过其他工作的有经验的学生，有已经进行过银行账户的登记手续的可能，所以请在提交实施计划书的时候告知。

资格外活动许可证

（外国留学生做学习伙伴的情况）
带上《资格外活动许可证申请书》，到最近的入国管理局办公室进行发行手续的办理。*在兼职和做有酬劳发放的工作时，"资格外许可"是必需的。

扶养扣除申报单(任意)

提交的话，不会变成源泉征收（税金预先从支付金额中扣除）。在打工处等已经提交的人不用再次提交。不提交的人，将会从酬金扣除约3.6%的所得税后支付工资。被扣除的税金，各自确定申告的话，基本上会被全额退还。

每月需提交材料

实施报告书

实施报告书作为每月活动实施情况的确认材料，请按时提交。在填写实施报告书的时候，请留意以下几点。

请用圆珠笔填写。（禁止使用铅笔）
实施时间请以24时间制填写。（例如：下午6点以18:00的形式登记）
因为是实施时间是涉及到报酬发放的重要部分，所以请不要误填。
实施报告书完成后，还需要获得所负责留学生和该留学生的指导教员的签字和印章。（这是为了相互对此月的活动进行把握，以此更好地开展下个月的活动）
最后的备注栏，不管内容多少，请记入作为学习伙伴的你们的近况。实施报告书的提交截止日期原则上为每个月5号。如遇到周末，请在5号之前提交。也会有因为手续办理等提交时间提前的情况。请一定遵守提交时间。如果提交时间可能延误的情况时，请早日告知。（提交延误的情况下，可能无法获得当月报酬。）

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学习伙伴的作用

积极引进外国人留学生（以下简称留学生）是日本国的一项优先政策课题，岩手大学也在近年来迎来了留学生的急增。入学后的留学生，必须在语言、生活习惯完全不一样的日本开展大学生活。因此，为了提高留学生的学习和研究效率，设置了学习伙伴制度，学习伙伴就是为此提供指导和帮助的人。

与"留学生的学习·研究效果的提高"相关的所有内容当然都是指导和帮助的内容，但具体来说的话，还是以日语、专业领域以及日常生活等内容为中心。该把重点放在哪一个点，这与每个留学生的个人需求有很大关系，所以可以在听取留学生的期望之上，认真商谈，充分考虑研究目的、身份、性别等后再进行指导和帮助。

具体作用的案例

刚到日本的相关手续和准备

（1）决定住处
- 公寓
  通过大学生协和房地产寻找公寓时，公寓的签约需要保证人。如果有能做保证人的情况下没有问题，但要是没有能成为保证人的情况下，请到国际课来。以加入"留学生住宅综合补助"这一保险作为条件，国际课可以进行机关保证。详情请至国际课窗口咨询。（机关保证的手续会稍微花点时间，请建议他们早点前来办理手续。）
- 岩手大学国际交流会馆以及国际学生宿舍
  关于入住岩手大学国际交流会馆以及国际学生宿舍的手续，在国际课窗口办理。原则上都会在入学前进行入住申请的提出。再者，先入住国际交流会馆、国际学生宿舍，再进行开学教育活动，请建议他们一定前往参加。
（2）市政府办理外国人登录·国民健康保险
- A.根据外国人登录法规定，在日本预计滞留超过90天的外国人，必须在90天之内前往市政府进行登录。外国人登录证明书的发行需要花2-3周左右时间，发行后请建议他们前往市政府领取。
  《登录手续必需品》
  护照
  证件照（4.5cm*3.5cm）2张
- B.之后，去同一市政府的国保年金课，办理国民健康保险手续。如果不加入国民健康保险的话，在日本的医疗费将会100%支付。（加入保险的话，本人只需支付30%医药费）请建议他们一定加入国民健康保险。
（3）生活必须品的购买
刚到日本的留学生，生活基础还没就绪，必须去购买生活必需品。这时，学习伙伴可以陪他们一起去购买生活必需品，并给他们介绍一些店铺和商品。
（4）银行账户·邮电局账户的开设（ATM的使用方法·记账方法等）
留学生要进行良好的在日生活，离不开邮电局账户和银行账户。房租水电的支付也很变得便利。
（5）关于在日生活的简单讲解（垃圾分类等）
留学生可能在垃圾分类的方法上比较容易遇上麻烦。参考市镇村发行的，在入学时发放给各个学生的"扔垃圾·垃圾分类方法"，给他们提供帮助吧。
（6）告示板的通知
大学给留学生们的信息提供与联络（奖学金通知、课时费免除申请通知等），都是通过告示板进行的。请养成经常查看告示板的良好习惯。
（7）学校引导
请指导留学生们利用附属图书馆和保健管理中心。此外，也请教他们在学期间会经常使用的大学生生活协会·食堂·ATM等的利用方法。在情报处理中心，可以获得使用电脑时的用户名和密码，也请给他们提供帮助。（登录需要学生证。）

学习面的帮助

（1）提高日语能力的帮助
（2）讲课、研究、实验、实习等的补习·商谈
（3）小论文、论文的辅助性修改
（4）关于专门领域的校内外的诸多设施利用的建议
（5）日语的补习
在国际交流中心，也有开设针对不同水平日语的"日语特别课程"。在参加同一课程的基础上再进行辅导，补习会更有效果。
（6）专门用语的说明
（7）日本文化、习惯和介绍说明
（8）大学院入学考试等学习辅助

生活面的支持

（1）指导教员·班主任
申请奖学金时指导教员·班主任的推荐信，暂时回国时需向国际课提出的暂时回国申请等，需要留学生从指导教员·班主任那边填写获得的资料有很多。因此，日常联系无论如何都会变得很密切。如果为联系调整等发愁的话，还请做好中间人工作。
（2）奖学金和课时费免除
奖学金和课时费免除对留学生来说是很重要的事。因为奖学金需要填写准备很多材料，很有可能会收到来自留学生的拜托。对填写项目进行说明、检查日语书写的错误等没什么大问题，但如果代替留学生填写材料的话，材料本身会失效，无论如何请止步在建议范围内。正规生的情况下，还能申请课时费免除。但也有申请了不被免除的情况。此外，研究生、特别听讲学生等非正规生没有课时费免除的制度。
（3）证明材料的发行场所的引导和说明
请向留学生说明（1）证明材料的发行场所，（2）自动证明材料发行机的使用方法。
（4）关于经济上的问题和打工兼职
私费留学生的大多数，通常都会有经济上的问题。所负责的留学生如果非常为经济问题所困扰的话，请联系指导教员和国际课。此外，留学生如果想兼职打工的话，需要向入国管理局申请资格外活动许可。申请材料国际课的窗口有准备，可以告诉他们前来国际课领取。

人际关系的帮助

（1）和指导教员的关系
对留学生来说，和指导教员的关系可以说是决定日本留学成功与否的重要事项之一。另一方面，学生和指导教员之间关系应有的样子，也因国家之间的差别，根据情况的不同，对留学生来说或许也有很多困惑的事情。学习伙伴届时就可以充当留学生和指导教员之间关系调整的角色来进一步支持留学生。
（2）和其他留学生、日本学生间的关系
留学生在所属的研究室、研讨会、社团等，可能会发生与其他留学生和日本学生之间的矛盾。此外，日本的前后辈关系等也会给留学生造成一定的困惑。大家交流沟通的方式也因国家和文化而有所不同。也有因为宗教、时间或者经济等原因的制约，无法参加为其准备的交流活动的留学生。作为学习伙伴的大家，通过日常的接触，为留学生们能理解以上事情而努力吧！
（3）和其他留学生、日本学生间的关系
也有留学生因为公寓楼的邻居、房东、打工处的人际关系所苦恼的时候。那时，首先冷静地听取留学生的话，找到什么是问题关键，抓住问题的正确状况，作出客观的判断很重要。但是，很有可能陷入麻烦、或者问题确实很复杂的情况，还是直接找指导教员和国际交流中心商量。

无法作为学习伙伴的工作内容

KTV、聚会等明显与支援有一定距离的活动，无法作为学习伙伴的工作内容。再者，为支援内容是否能作为学习伙伴业务而苦恼的时候，请事先到国际课窗口进行商谈。

作为学习伙伴需要注意的事情

明确作为学习伙伴的职责

学习伙伴，对于大多数的留学生来说，是在日本大学一对一辅导的最先认识的日本人和前辈。因此，不仅是学习，在促进生活适应上也发挥着巨大的作用。对学习伙伴来说，当留学生与自己的想法有所不同时，站在对方的立场，能够做到多大程度的灵活变通，是否能够做出客观判断等，这都是有所要求的。这绝不是很难的事情，通过与留学生的接触，谁都可以掌握技巧。这取决于学习伙伴自身是否有坚定的意志，是否能够自觉地采取行动。与留学生的文化背景的不同、对事的思考方式的不同，可能也会有试错的时候，但正是通过这样的体验，能够培养大家客观看待事物，情况处理的能力等。

留学生对学习伙伴的期望

前文也已经提到过了，留学生对学习伙伴的期望，不外乎日语学习的帮助、专门领域的建议、作为在日本的亲密朋友等，但每个人的情况和意向的不同，所期望的事情也有不同。因此，最重要的是，能够不断问出所负责学生对学习伙伴的期望。学习伙伴如果问"你有什么需求吗"这样模糊的问题的话，留学生一般都会回答"什么也没有"。这样的问题关系到留学生会失去与学习伙伴之间的积极交往的热情，通过询问具体的学习状况、生活情况，来判断现在有什么困扰的问题、哪一个地方还需要帮助比较好。

学习伙伴中也有虽然一开始是主动联系，但中途因为自己的学习或者其他事情变得忙碌起来，就渐渐不联系了的情况。如果有什么困扰的事情，留学生自己会主动联系学习伙伴的吧，这样想的学习伙伴也不在少数，但留学生主动联系真的很少见。很多留学生考虑到就一些小事去打扰自己的学习伙伴会很不好意思，多数都站在对方的立场考虑。考虑推量这样的留学生们的心情，一边考虑如何实现顺畅的交流，一边注意主动地与留学生取得联系。

如何加深良好关系

如果能把学习伙伴作为在日本的好朋友的话，大多是留学生都会觉得很高兴。如果现实真的是那样的话，是学习伙伴制度发挥了作用的证明。但是，从以往的案例来看，虽然很遗憾，但也存在着不能成为亲密朋友的情况。

理由可能就是因为，日本人和留学生之间的语言障碍、对与祖国相异的人际关系的看法、对不同的行动方式的困惑等。比如，从留学生来看，日语微妙的语气很难，不能很好地向对方表达自己的意思，以及对掌握着不怎么说明也能明白的习惯的日本人的意图的不安等，都阻碍着与日本人的积极的交流。此外，因与日本人的谈话都停留在表面，进入小团体比较困难等，也是个人意义上的比较难交朋友的一个原因。另一方面，从日本人来看，隐隐地紧张和客气，考虑到留学生对日本人团体的消极看法等都是造成无法成为朋友的理由。其他还有"没有与外国人接触的经验""主动搭话觉得很害羞""不清楚对方的文化和习惯"等理由。

留学生和日本人学生之间的交流不顺畅的背景，可能就是因为像这样的想法的不同吧。促进交流、建立友谊的第一步，最重要的是明确想法之间的不同，相互注意双方之间存在的差异。向留学生轻松愉快的打招呼是很好的一件事，但是在不理解双方想法不同、行动样式不同的基础上，很难进行顺畅的交流，也有可能因此产生误解和摩擦。但如果相互加深理解的话，用什么方法应对才最好，不是自然而然就明白了吗？

学部生、大学院生、研究生的话，又因个人情况，帮助内容有所不同。但不管是什么样的帮助内容，都不能忘记，首先应该把相互理解作为大前提。

提供帮助前需确认事项

在给留学生提供帮助前，为了减少相互的误解，请事先向本人确定以下内容为妙。不仅是为了减少误解，也是为了不使你们白费功夫。

《应该具体确认的事例之一》

留学目的和背景
至今为止日语、日本文化学习的背景
经济情况、经济能力
生活习惯、宗教观等

努力了也做不好的情况

有完全按照以上内容行动，也努力尝试过理解他人，但还是无法做好的情况。而且，人与人之间的关系，与拼命努力无关，如果真的性格不合的情况下，虽然有点遗憾还是放弃比较好。这种情况下，是能够更换学习伙伴的。届时请与指导教员和国际课传达此意，并接受适当的指导。